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Gare telematiche
Albo fornitori
Accesso Fornitori
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI, POTENZIALI FORNITORI E LORO
DIPENDENTI E COLLABORATORI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 (“GDPR”)
Il Fondo Paritetico Interprofessionale Nazionale per la Formazione Continua dei Dirigenti del Terziario, con
sede legale in Roma, Largo Arenula, 26, 00186 Codice Fiscale e Partita IVA 97287490581, quale titolare del
trattamento dei dati personali (di seguito il “Fondo” o il “Titolare”), è tenuto ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento dei Dati
personali, come di seguito definiti, in conseguenza della registrazione al nostro albo fornitori (di seguito,
l’“Albo”), alla successiva partecipazione ad una gara d’appalto indetta dal Fondo (di seguito, la “Gara
d’appalto”) e alla instaurazione del rapporto contrattuale in caso di aggiudicazione della Gara d’appalto.
1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
Il Fondo raccoglierà le seguenti categorie di dati personali riguardanti: (i) il legale rappresentante/titolare e/o
(ii) i soci, i membri del consiglio di amministrazione, i soggetti muniti di poteri di rappresentanza, gli institori
e procuratori generali (di seguito, i “Rappresentanti”) (iii) i dipendenti/collaboratori (di seguito,
congiuntamente gli “Interessati”) dei fornitori o potenziali fornitori di Fondir (di seguito, il “Fornitore”):
- Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, codice fiscale, luogo e data
di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email, qualifica/ruolo/mansione svolte
dagli Interessati;
- Dati di pagamento (per le ditte individuali) – informazioni relative al pagamento delle spettanze del
Fornitore (ad esempio informazioni sui metodi di pagamento come conti correnti, carte di credito,
iban e altri metodi di pagamento, nonché ogni informazione sul pagamento delle somme
eventualmente dovute).
- Altri dati personali – informazioni in merito alla data di nascita o situazione professionale dagli
Interessati (quali, ad es. il curriculum vitae).
Con il termine “Dati personali” si intenderanno tutte le categorie sopra riportate, congiuntamente
considerate.
Nell’ambito della partecipazione ad una Gara d’appalto, il Fondo raccoglierà e tratterà altresì i Dati relativi a
condanne penali e reati dei Rappresentanti al fine di valutare la sussistenza dei requisiti necessari per poter
partecipare alle Gare nei limiti di quanto autorizzato dal codice dei contratti pubblici (ex art. 80 del D.Lgs.
50/2016 e ss.mm.) o comunque adempiere ad obblighi previsti dalla normativa antimafia (D.Lgs. n.
159/2011). In ogni caso, il suddetto trattamento sarà limitato agli Interessati per cui la raccolta di tali dati sia
necessaria in base alle vigenti normative.
2. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
I Dati personali degli Interessati vengono conferiti dal Fornitore al Fondo in sede di registrazione all’Albo e/o
di partecipazione alla Gara d’appalto oppure vengono raccolti da Fondir direttamente presso gli Interessati.
3. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
Il Fondo tratterà i Dati personali degli Interessati per una o più delle seguenti finalità, sulla base del
presupposto giuridico di volta in volta indicato.
A. Registrazione all’Albo e finalità a questa strettamente connesse.
Fondir raccoglie e tratta i Dati personali dei Rappresentanti al fine di dare seguito e gestire la richiesta di
registrazione del Fornitore all’Albo, per inviare comunicazioni di servizio funzionali al processo di
iscrizione, nonché per adempiere a qualsiasi obbligazione precontrattuale ed evadere le eventuali
richieste di supporto o informazioni da parte degli Interessati.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato
ex art. 6, primo paragrafo lett. b), del GDPR. Il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per
consentire la registrazione all’Albo; in difetto non potremo darvi corso.
B. Gestione della partecipazione alla procedura di gara del Fondo
Il Fondo tratterà i Dati personali, ivi compresi i Dati relativi a condanne penali e reati, dei Rappresentanti
al fine di (i) consentire la partecipazione del Fornitore alle Gare d’appalto, (ii) valutare la sussistenza dei
requisiti necessari per partecipare alle Gare d’appalto nei limiti di quanto autorizzato dal codice dei
contratti pubblici ex art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge a cui il Fondo è obbligato a ottemperare ex art. 6, primo
paragrafo lett. c) del GDPR. Il trattamento dei Dati relativi a condanne penali e reati dei Rappresentanti
trattati dal Fondo per la finalità sub (ii) avverrà nei limiti di quanto autorizzato dal codice dei contratti
pubblici (ex art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.) e dell’art. 10 del GDPR e art. 2-octies del D.Lgs. 196/2003,
come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (il “Codice privacy”). Il conferimento dei predetti dati è obbligatorio
poiché in difetto il Fondo si troverà nell’impossibilità di adempiere ad un obbligo legale e di consentire al
Fornitore la partecipazione alla Gara.
C. Instaurazione e gestione del rapporto con il Fornitore
Fondir tratterà i Dati personali degli Interessati al fine di (i) confrontare le diverse offerte ricevute in sede
di Gara ed avviare le eventuali trattative precontrattuali nonché (ii), in caso di aggiudicazione della Gara
d’appalto, procedere all’instaurazione e alla gestione del rapporto contrattuale con il Fornitore, tra cui
l’attività amministrativa contabile.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui gli Interessati sono parte ovvero di
misure precontrattuali adottate su richiesta degli stessi ex art. 6, primo paragrafo lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei predetti dati è obbligatorio per l’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale
con il Fornitore; in difetto il Fondo si troverà nell’impossibilità di instaurare e dare seguito al rapporto con
il Fornitore stesso.
D. Ottemperare alle richieste giuridicamente vincolanti dell’autorità giudiziaria nonché per adempiere agli
obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni
Il Fondo tratterà i Dati personali degli Interessati al fine di ottemperare alle richieste dell’autorità
giudiziaria, ovvero per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa
europea, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e
controllo.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge a cui il Fondo è obbligato a ottemperare ex art. 6, primo
paragrafo lett. c) del GDPR. Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in
difetto il Fondo si troverà nell’impossibilità di adempiere ad un obbligo legale.
E. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di
controversie sorte in relazione al rapporto esistente
Fondir può trattare i Dati personali degli Interessati per finalità connesse ad esigenze di difesa dei diritti
nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie, nonché
per l’esecuzione di verifiche o audit a cui è sottoposto il Fondo. Inoltre, i Dati personali degli Interessati
potranno essere trattati dal Fondo per agire in giudizio o per avanzare pretese nei confronti del Fornitore
e/o dell’Interessato.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del Fondo alla tutela dei propri diritti ex art. 6, primo
paragrafo, lett. f) del GDPR. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il
Fondo perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le
finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente.
4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
Il Fondo utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e
l’accessibilità dei Dati personali degli Interessati.
Tutti i Dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o
su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di
sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
I Dati personali degli Interessati saranno trattati, per le finalità di cui al paragrafo 3, esclusivamente all’interno
dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).
5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Conserviamo i Dati personali degli Interessati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il Fornitore e
comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto stesso in conformità alla normativa in materia
civile, fiscale e amministrativa. I Dati personali degli Interessati che non siano più necessari, o per i quali non
vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o
distrutti in modo sicuro.
Con particolare riferimento alle richieste dell’autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di
tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, di cui alle lettere sub D) ed E) del precedente paragrafo 3, i Dati
personali saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela
del proprio diritto.
6. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Dati personali degli Interessati possono avere accesso i dipendenti di Fondir debitamente autorizzati,
nonché i nostri fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
Potrà contattare il Fondo con le modalità previste nel paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter
visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati personali.
7. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI PROPORRE UN RECLAMO
DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha diritto di ottenere dal Fondo, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:
a) l’accesso ai Dati personali degli Interessati, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
b) la rettifica o l’integrazione dei Dati personali degli Interessati in nostro possesso ritenuti inesatti,
come previsto dall’art. 16 del GDPR;
c) la cancellazione dei Dati personali degli Interessati per i quali il Fondo non ha più alcun presupposto
giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
d) la limitazione del modo in cui trattiamo i Dati personali dell’Interessato qualora ricorrano una delle
ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
e) la copia dei Dati personali forniti al Fondo, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd.
portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, gli Interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi
momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei Dati personali da parte del
Fondo per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione, così come gli altri
suddetti diritti, va indirizzata al seguente indirizzo: servizigenerali@fondir.it ovvero, in formato cartaceo,
tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale del Fondo di cui al successivo paragrafo 8.
Nel caso in cui venisse esercitato uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Fondo verificare che
il richiedente sia legittimato ad esercitarlo e sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, gli
Interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i
riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
8. CONTATTI
I dati di contatto del Fondo, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: Fondo Paritetico
Interprofessionale Nazionale per la Formazione Continua dei Dirigenti del Terziario, con sede legale in Roma,
Largo Arenula, 26, 00186 Codice Fiscale e Partita IVA 97287490581 PEC fondir@pec.it, Email:
servizigenerali@fondir.it, Tel. 06-68300544.
Il Fondo si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (“anche noto come Data Protection
Officer “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di
posta elettronica: dpo@fondir.it.
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